Wat is nieuw versie 1.2635

Hier onder vind je een overzicht van de nieuwe functionaliteiten vanaf versie 1.2635 Voor gedetailleerde omschrijving van de topics verwijzen we je door naar onze handleiding die je in het pakket onder de F1 knop kunt vinden.

Deze versie is vanaf 1 december beschikbaar.

Laatst aangepast:

Eerdere Upgrades kun je hier terugvinden:

UPDATES BIJ DEZE UPGRADE:

Naast deze Upgrade lanceren we wekelijks een Update met daarin bugfixes, optimalisaties en nieuwe functionaliteiten.

Deze Updates kun je na de lancering op weekbasis onderaan deze pagina terugvinden.

INHOUD UPGRADE:

In deze versie hebben we gewerkt aan diverse financiële verbeteringen waarmee je jouw boekhouding nog beter uit kunt voeren.

Financieel:

Wijzigingen in de Journaalposten module:

In deze upgrade hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd in de Journaalposten module:

De layout van je scherm wordt nu onthouden als je uit de module gaat en er weer in gaat.
Onbekende betalingen worden nu dikgedrukt getoond:

In de afschriften wordt nu de oorspronkelijke omschrijving vanuit de bank getoond:
Bij de factuurhistorie wordt nu het rekeningnummer uit het bankafschrift getoond:
In het journaalposten overzicht kun je nu door middel van de knop “Toon alleen bankafschriften” alleen maar je bankafschriften laten tonen:
In het factuur selectiescherm is de omschrijving toegevoegd. Ook is de auto-filter rij automatisch aan gezet. Daarin kan direct getypt worden om zo snel te kunnen zoeken:
In het factuur selectiescherm wordt nu getoond wanneer er een wachtcode op een factuur zit. De regel wordt dan rood, zoals deze ook al rood werd wanneer de factuur retour maatschappij is. Om onderscheid te maken zijn beide nu ook met een aparte kolom aangegeven:
Het is nu mogelijk verschillen af te boeken op het grootboek betalingsverschillen. Je moet hiervoor uiteraard eerst bij je boekhoudinstellingen in Assu® het juiste grootboek vullen:

Het is bij de journaalposten nu mogelijk om autocodering toe te passen bij het inlezen van bankafschriften. Je doet dit in Assu® via de Stamtabellen voor de financiële koppeling:

Je krijgt dan onderstaand scherm in beeld waar je door middel van de groene plus een autocodering aan kunt maken:

Hierbij is het mogelijk om aan te geven van welk rekeningnummer het bedrag afkomstig moet zijn en op welk grootboek dat bedrag dan geboekt moet worden. Het is hierbij ook mogelijk (maar niet verplicht) om aan te geven dat in de omschrijving op het bankafschrift ook een bepaalde tekst aanwezig moet zijn:

Wijziging grootboek mbt pensioen: Bij het gebruik van de journaalposten module of de SnelStart cloud koppeling is het nu mogelijk om te omzetsoort Pensioen te kiezen. Zorg er eerst voor dat je via de Stamtabellen van de financiële koppeling de omzetsoort “Pensioen” voor de branche “Pensioen” aanlegt:

In de boekhoudinstellingen en op de maatschappijkaart kunnen hiervoor de benodigde grootboeken worden ingesteld (prolongatieprovisie pensioen):

Op de maatschappijkaart kun je onder tabblad “Extra instellingen” het grootboek voor pensioen provisie vullen:

Via een handmatige RC boeking (Tabblad Financieel/ADN, RC maatschappij, handmatige boeking toevoegen) kun je nu pensioen provisie boeken:

Wijzigingen mbt Snelstart:

Er is een tijdgebonden servertaak toegevoegd voor automatisch synchronisatie van de boekhouding met SnelStart.

Hiervoor dient een gebruikersnaam ingevoerd te worden, namens wie de synchronisatie uitgevoerd wordt. Deze gebruiker moet kunnen inloggen in alle portefeuilles waarvoor de SnelStart koppeling is ingericht:

Als je gebruik maakt van Snelstart in de Cloud kun je nu gebruik maken van een grootboek voor de provisiesoort “inkomen”. De werking en instellingen hiervan zijn hetzelfde als hoe het werkt voor de interne journaalposten koppeling.
Bij het overhevelen van een relatie naar een andere portefeuille in combinatie met de SnelStart koppeling, blijven nu de boekingen correct aan de juiste portefeuille gekoppeld blijven, zodat oude boekingen niet onterecht worden overgezet en nieuwe boekingen aan de juiste portefeuille worden gehangen.

Overige wijzigingen in Assu®:

Het is nu mogelijk om bij de journaalpost export aan te geven dat er geëxporteerd moet worden met voorloopnullen. Bij gebruik van een 6-cijferig grootboekschema vul je dan bijvoorbeeld 6 in. Je doet dit in Assu® bij je boekhoudinstellingen:

Het is nu mogelijk om per factuurtype een standaard e-mailsjabloon in te stellen. Dit houdt in dat het systeem bij afdrukken van een factuur met dat type niet meer zal vragen welk sjabloon gebruikt moet worden, maar in plaats daarvan het sjabloon zal gebruiken dat hier is ingesteld.
Als deze lijst volledig leeg is zal het systeem terugvallen op de oude werking, waarbij van te voren om een sjabloon wordt gevraagd:

Let op: Als je gebruik wilt maken van deze functionaliteit is het van belang dat elk gebruikt factuurtype wordt toegevoegd in deze lijst! Voor het afdrukken wordt hier automatisch een controle op gedaan en indien er iets ontbreekt word je er op gewezen welke instellingen nog ontbreken:

In de Aplaza instellingen is het nu mogelijk om aan te geven of digitale documenten alleen voor maatschappij incasso of eigen incasso automatisch verwerkt mogen worden:

Voor alle boekhoudkoppelingen (behalve Feniks!) is het nu mogelijk om grootboeken (winst of verliesrekening) toe te voegen. Je doet dit via de Stamtabellen van de financiële koppeling bij de grootboekrekeningen:

Je kunt deze grootboeken vervolgens op een factuur gebruiken om een regel op een apart grootboek te zetten (afwijkend grootboek).

Let op: er is een aantal voorwaarden aan wanneer je dit mag doen:

De factuur mag niet aan een abonnement gekoppeld zijn of het type “Abonnement” hebben.
De factuur mag niet het type “Boeking RC” of “Prolongatie” hebben.
De factuur mag niet aan een schade gekoppeld zijn.
De factuur mag niet aan een polis gekoppeld zijn als het factuurtype “Algemeen” is.
De factuur mag geen onderdeel van of het resultaat van een samenvoeging zijn.
De factuur mag niet de afrekening van een RC positie zijn.

Polissen:

Het SIVI heeft het veld “Locatie” per 1-11-2025 bij de objecten aanhangwagen, motorrijtuig en werkmaterieel toegevoegd. In Assu® kun je dit veld dan ook gebruiken bij de volgende dekkingen: Aanhanger, Caravan en Motorrijtuig:

Bij de wijzigingshistorie worden nu opschortingen bijgehouden. Elke keer wanneer op een polis het vinkveld opgeschort uit wordt gezet, zowel handmatig als via HDN, wordt hier een regel toegevoegd:

Wachtcode op een polis zetten voor toekomstige facturen:
Het is nu mogelijk om op een polis een wachtcode in te stellen. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je van te voren al weet dat er een prolongatiefactuur aan gaat komen die niet naar de klant verstuurd moet worden.
Als er tijdens het verwerken van de prolongatie een wachtcode aanwezig is op de polis, wordt die wachtcode automatisch op de prolongatiefactuur gezet.
Je zet de wachtcode neer op tabblad “Premie”. Onderstaand voorbeeld toont een pakketpolis:
En zo ziet het eruit voor een losse polis:

Informatie voor pilotkantoren

De volgende punten zijn nieuw voor onze testkantoren:

Update versie 2635.2.2:

Deze update bevat de wat is nieuw punten van de 1.2634.3.29

Update versie 2635.2.3:

In deze versie is voor 1 testkantoor een bug opgelost waarbij de taak omschrijving werd overschreven bij het door ADN automatisch afwikkelen van de taak.