In Assu® heb je de mogelijkheid om ADN berichten te verwerken. Dit kunnen allerlei berichten zijn, waaronder prolongatie- of mutatieberichten. In dit artikel willen we je duidelijk maken wanneer er wel of niet facturen aangemaakt worden na het verwerken van de ADN berichten, die door de verschillende maatschappijen aangeleverd worden.

Na het verwerken van zo’n ADN bericht wordt bijvoorbeeld de polis bijgewerkt naar wat er door de maatschappij is aangeleverd. De laatste stap van dit proces is het maken van facturen naar aanleiding van de door de maatschappij aangeleverde boeking. Bij dit proces maakt het niet uit of het een mutatie bericht betreft of een prolongatiebericht. In beide gevallen gebeurt er namelijk precies hetzelfde.

In de boeking wordt er in de Assu® database achter de schermen een veld aangeleverd: BO_BETWIJZ of BC_BETWIJZ. De maatschappij levert hierin aan, “wie” er incasseert. Die aanlevering is leidend voor het wel of niet aanmaken van de factuur.

Als de polis in Assu® op maatschappij incasso staat, maar de maatschappij levert via de boeking aan dat de tussenpersoon incasseert dan wordt er toch een factuur aangemaakt. Dit omdat de betreffende boeking door de tussenpersoon moet worden geïncasseerd volgens de maatschappij.

Hieronder vind je de verschillende scenario’s die mogelijk zijn: