Jouw migratie in goede handen
Datamigratie is nooit zomaar een druk op de knop. Het is een nauwkeurige klus want het gaat tenslotte om data welke cruciaal is voor jouw bedrijf om een goede dienstverlening te kunnen verlenen aan je klanten.
Gelukkig hebben wij inmiddels al een jarenlange ervaring met datamigraties en hebben wij vele tevreden relaties hierin mogen begeleiden.
Samen met onze ervaren (data)migratiespecialisten zorgen wij ervoor dat wij je stap voor stap begeleiden naar een mooi eindresultaat.
Welke route past bij jou?
Nieuw bij A.i. Automatisering
Van je huidige pakket naar Assu.AI
Je werkt al in een ander pakket maar je maakt de overstap naar Assu.AI? Bekijk hoe we je gegevens zorgvuldig overzetten naarAssu.AI
Je werkt al met Assu®
Van Assu® naar Assu®in de cloud met Assu.AI
Werk je al met Assu® Bekijk hoe we samen de overstap naar Assu® in de cloud met Assu.AI voorbereiden en uitvoeren
Data migratie in 6 stappen
Een zorgvuldige overstap van jouw huidige omgeving naar jouw nieuwe omgeving. Zo pakken we dat samen aan.
Inventariseren
We brengen samen jouw wensen en verwachtingen in kaart. Hoe werk je nu, wanneer wil je starten en welke gegevens wil je meenemen?
Plannen
We maken een planning van het volledige migratieproces. Zo weet je wanneer je data aanlevert, wanneer de installatie plaatsvindt en wat je van ons kunt verwachten.
Eerste proefmigratie
We halen je data op of krijgen deze aangeleverd en voeren een eerste proefmigratie uit. Daarna controleer je zelf of de gegevens goed zijn overgekomen.
Tweede proefmigratie
We pakken de gevonden aandachtspunten op en voeren waar nodig aanpassingen door. Daarna controleren we opnieuw de kwaliteit van de migratie.
Eigen controle
Zijn alle punten opgepakt? Dan controleer je de gegevens nog een keer. Zie je nog iets dat niet klopt, dan kijken we daar samen opnieuw naar.
Definitieve migratie
Na jouw akkoord gaan we over naar de definitieve migratie. We zetten de gegevens in 2 à 3 werkdagen over naar het Assu®-pakket.
Jouw migratie in goede handen
Livegang
De definitieve datamigratie is afgerond. Tijd om te starten met Assu®! Op deze belangrijke dag is één van onze consultants bij je op kantoor. De consultant helpt je op weg, geeft uitleg en training en beantwoordt vragen van jou en je collega's.
Ieder kantoor is anders. Blijkt dat je na de livegang behoefte hebt aan extra ondersteuning of training? Dan plannen we in overleg extra consultancy-uren in.
Zo zorgen we samen voor een soepele start met Assu®.
Doorlooptijd
Een datamigratie doen we zorgvuldig. We halen je gegevens op, zetten ze over en controleren of alles goed is gegaan. De doorlooptijd hangt daarom af van je data en de benodigde controles.
Als richtlijn streven we ernaar om binnen 3 maanden na het inplannen een werkend pakket op te leveren. Tijdens de planning krijg je een duidelijker beeld van de verwachte einddatum.
Let op: migraties door een externe partij vallen buiten deze planning.
Van Assu® naar Assu® in de cloud met Assu.AI
Je werkt al met Assu®. Je gegevens, inrichting en werkwijze zijn dus vertrouwd. Daarom ziet deze overstap er anders uit dan een datamigratie vanuit een ander softwarepakket.
Samen bereiden we je huidige Assu®-omgeving voor op de overstap naar Assu® in de cloud met Assu.AI. We stemmen vooraf af wat er nodig is, controleren of alles klaarstaat en spreken samen het moment van overstappen af.Zo blijft je vertrouwde Assu®-omgeving de basis, maar werk je straks vanuit de cloud en krijg je toegang tot de mogelijkheden van Assu.AI. Wij begeleiden je stap voor stap, zodat je precies weet waar je aan toe bent.Afstemmen
We bespreken samen de planning en wat er nodig is voor jouw kantoor.
Voorbereiden
We bereiden je Assu®-omgeving voor op de overstap naar de cloud.
Controleren
We controleren samen of alles klaarstaat voor de overstap.
Overstappen
Op het afgesproken moment stap je over naar Assu® in de cloud.
Wat betekent dit voor jouw kantoor?
Je gegevens gaan mee
Je vertrouwde gegevens verhuizen mee naar de nieuwe omgeving.
We plannen samen
We spreken vooraf af wanneer jouw kantoor overstapt en wat daarvoor nodig is.
We begeleiden de overstap
Je staat er tijdens de overgang niet alleen voor. We helpen je bij de ingebruikname.
Assu.AI komt beschikbaar
Binnen de nieuwe omgeving krijg je toegang tot Assu.AI. De functionaliteiten worden stapsgewijs verder uitgebreid.
Maak kennis met onze dataspecialisten
Wil jij weten wie er hard voor werken om jouw data veilig en correct over te zetten? Klik dan op de foto’s om kennis met hen te maken.
Tips voor een soepele migratie
Om de migratie van jouw belangrijke gegevens zo goed mogelijk te laten verlopen, hebben we nog een paar tips voor je.
Tijd
Blok voldoende tijd vrij in je agenda voor het controleren van je gegevens. Houd hierbij rekening met ongeveer 2 volle werkdagen.
Handen
Houd iemand vrij voor het controleren van de gegevens en het doorgeven van vragen. Kies bij voorkeur iemand met een fulltime contract om het contact soepel te laten verlopen.
Check check dubbelcheck
Zorg ervoor dat zowel de eerste als de tweede proefmigratie goed worden nagekeken. Bij voorkeur doet dezelfde persoon beide controles.
Je oude contract
Wacht met het opzeggen van je oude contract totdat we samen de inventarisatie hebben gedaan. Misschien hebben we je huidige pakket nog nodig om gegevens te converteren.
Verantwoordelijkheid
Jij bent verantwoordelijk voor het juist aanleveren van je eigen datadump. Controleer daarom of deze juist, compleet en op tijd wordt aangeleverd.
Toegang tot gegevens
Zorg ervoor dat je systeemhuis of systeembeheerder op de hoogte is van het migratietraject en onze medewerkers toegang kan geven tot jouw gegevens.
Contactpersoon
Stel binnen je bedrijf één vaste contactpersoon aan voor het project. Bij voorkeur iemand met branchekennis, zeggenschap en die goed bereikbaar is.
Veelgestelde vragen over migraties
Hier moeten we een onderscheid maken tussen een overstap van een extern pakket naar Assu.AI en een overstap van Assu® naar Assu® in de cloud met Assu.AI.
Een extern pakket overzetten kan 3 maanden duren terwijl een Assu® migratie in 1 dagdeel geregeld kan zijn.
We kunnen in principe alles overzetten. Het kan zijn dat bepaalde koppelingen (nog) niet ondersteund worden, maar al je data kunnen we overzetten.
Jazeker. Omdat het belangrijk is dat je data goed overkomt werken we met proefmigraties. Jij controleert jouw data en geeft ons daarna definitief akkoord voor de overstap
