Wat is nieuw in de slimme formulieren tool

Hier onder staat overzicht van de nieuwe functionaliteiten in de slimme formulieren tool. Voor gedetailleerde omschrijving van de topics verwijzen we je door naar onze handleiding die je in het pakket onder de F1 knop kunt vinden.

Laatst aangepast:

Wil je meer weten over de slimme formulieren tool? Klik dan op onderstaande knop voor de handleiding:

Slimme formulieren versie 1.0.21-39

Deze versie is vanaf 9 juni beschikbaar.

Nieuw in deze versie :

Workflow laten starten bij sterwaardering vraag:

Met slimme formulieren kun je nu een workflow automatisch laten starten op basis van het antwoord dat een klant geeft.

Slimme formulieren versie 1.0.21-37

Deze versie is vanaf 17 april beschikbaar.

Bugfixes in deze versie :

Probleem met onzichtbare vragen:

We hebben een probleem opgelost waarbij onzichtbare vragen in de resultaten zaten en daardoor in rapporten te zien waren.

Sorteer probleem:

We hebben een probleem opgelost waarbij handmatig gepositioneerde antwoorden (“multi select list” type vraag) alfabetisch werden gesorteerd.

Slimme formulieren versie 1.0.21-35

Deze versie is vanaf 10 april beschikbaar.

Bugfixes in deze versie :

Probleem met datum/tijd:

We hebben een probleem opgelost met een foutieve datum/tijd in de headers van een slim formulier.

Slimme formulieren versie 1.0.21-31

Deze versie is vanaf 30 maart beschikbaar.

Nieuw in deze versie:

Eigen slottekst invullen per formulier:

Je kunt nu een eigen slottekst invullen per formulier. Je doet dit onder het potloodje voor de titel van je formulier (Formuliernaam bewerken).

Bij het niet invullen van een formulier wordt standaard deze slottekst getoond:

Nieuwe vraagtypes:

We hebben 2 nieuwe vraagtypes toegevoegd:

“Ga naar vraag“: Dit is een onzichtbare vraag. Hiermee kun je degene die het formulier invult automatisch laten doorsturen naar de aangegeven groep of vraag.
“Formulier einde“. Dit is een onzichtbare vraag waarbij het formulier wordt beëindigd. Je kunt deze gebruiken wanneer je met ingewikkelde groep structuren werkt waarbij je na het beantwoorden van een bepaalde vraag direct door moet gaan naar het einde van het formulier.

Bugfixes in deze versie :

Problemen met dubbele relaties:

We hebben een probleem opgelost met dubbele relaties met hetzelfde formulier in dashboard.

Probleem op mobiele apparaten:

Prefill items vragen gaven een probleem op mobiele apparaten. Dit is nu verholpen.

Slimme formulieren versie 1.0.21-27

Deze versie is vanaf 20 maart beschikbaar.

Nieuw in deze versie:

Je kunt nu herinneringen versturen vanuit je slimme formulieren tool vanaf een zelf in te stellen e-mailadres. Dit e-mailadres of e-mailadressen komen uit de eigen bedrijfsinstellingen in Assu®.

Nieuwe formulieren in de Assu®Store

We hebben ook een aantal nieuwe slimme formulieren voor je klaarstaan in de Assu®Store. Benieuwd welke dat zijn?

Bugfixes in deze versie :

Problemen met het versturen van reminders per e-mail:

We hebben achter de schermen twee problemen opgelost waardoor de reminders per e-mail nu wel snel en juist verzonden worden.

Vertalingen:

Als je via je browser probeerde de slimme formulieren te vertalen dan ging het mis omdat de applicatie niet gebouwd is om via een browser te vertalen. Dit kan nu dus ook niet meer.

Voortgangsbalk:

Er was een probleem waarbij de voortgangsbalk niet juist mee liep met het beantwoorden van vragen wanneer je gebruik maakte van groepen. Dit probleem is nu verholpen waardoor degene die het formulier invult nu wel kan zien wat de voortgang is.

Logging:

We hebben de logging achter de schermen verbeterd waardoor we nu sneller problemen kunnen opsporen als die zich voordoen.

Slimme formulieren versie 1.0.21-20

Deze versie is vanaf 24 februari beschikbaar.

Nieuw in deze versie :

Vragengroep voor Ja/Nee vragen:

Bij Ja/Nee vragen is er een instelling toegevoegd om naar een vraag in een andere vragengroep te gaan. We noemen dit “Logica”.

Dit werkt ook wanneer je vanuit het type “Ja/Nee” vraag de optie “Weet ik niet” activeert.

Lees alles over logica via onderstaande knop:

Uploaden van bestanden is verbeterd:

We hebben het uploaden van bestanden verbeterd:

We geven nu duidelijk aan dat je op de “upload” knop moet klikken na het selecteren van het bestand dat je toe wilt voegen.
De “Volgende” knop is nu niet langer zichtbaar wanneer er niet- geüploade bestanden aanwezig zijn. Je moet ze duw echt uploaden voordat je verder kunt.

Slimme formulieren versie 1.0.21-15

Deze versie is vanaf 24 januari beschikbaar.

Nieuw in deze versie :

Instellingen voor herinneringen zijn uitgebreid:

Je kunt nu ook een workflow starten of een taak aanmaken vanuit een herinnering:

Lees hier alles over het instellen van een herinnering:

Slimme formulieren versie 1.0.21-9

Deze versie is vanaf 21 januari beschikbaar.

Nieuw in deze versie :

“Weet ik niet” wordt niet langer standaard getoond:

In een eerdere versie werd “Weet ik niet” standaard getoond bij “Ja/nee” vragen. Dit is niet langer het geval. Het is nu een optie geworden.

Vraag type “File upload”:

We hadden eerder het vraag type “File upload” toegevoegd zodat je met je slim formulier documenten toe kunt laten voegen. Deze mogelijkheid is nu uitgeschakeld voor voorbeeldformulieren.

Bugfixes in deze versie :

Het werken met herinneringen ging niet altijd even soepel. We hebben hier verbeteringen voor ingebouwd waardoor het nu wel goed gaat.

Slimme formulieren versie 1.0.19-1

Deze versie is vanaf 12 januari beschikbaar.

Nieuw in deze versie :

Slim formulier met handtekening ook kunnen verwerken naar PDF:

Als er een Slim Formulier binnenkomt in Assu® en het nieuwe veld “Signature” is gebruikt dan wordt deze ook verwerkt als afbeelding in de PDF die je in Assu® in je documentenarchief terug kunt vinden:

Niet ingevulde formulieren:

Het is nu mogelijk om formulieren die je hebt gebruikt om te testen of niet gevulde formulieren te verwijderen uit je dashboard.

Dit scheelt vervuiling en houdt je scherm overzichtelijk.

Achtergrondafbeelding:

Het is nu mogelijk om je eerder ingestelde achtergrondafbeelding te verwijderen. Je blijft nu niet langer zitten met een afbeelding die niet actueel meer is.

Inventarisatieformulier:

Het voorbeeld dat je te zien krijgt van een inventarisatieformulier is aangepast. Je ziet het nu duidelijker op je scherm hoe het eruit komt te zien.

“Weet ik niet”:

In de categorie Ja/Nee vragen heb je nu ook de mogelijkheid om een “Weet ik niet” antwoord te selecteren.

Hierdoor heeft jouw klant ook de mogelijkheid om eerlijk te zeggen dat hij of zij het niet weet in plaats van ja of nee in te moeten vullen.

Hyperlinks:

Je kunt nu ook hyperlinks toevoegen aan groepen en vragen waardoor je jouw klant ook naar jouw site kunt laten navigeren.

Einddatum herinneringscampagnes:

Je hebt nu ook de mogelijkheid om de einddatum van een herinneringscampagne optioneel te maken. In dit geval herhaalt de laatste ingestelde herinnering zich oneindig

Vraag type “File upload”:

We hebben het vraag type “File upload” toegevoegd zodat je met je slim formulier documenten toe kunt laten voegen.

Documentbeschrijvingen in Assu®:

Het is nu mogelijk om bij het versturen van een slim formulier, handmatig of en masse met de wizard), een documentbeschrijving mee geven.

Bij ontvangst van het ingevulde slimme formulier zal de PDF in het documentarchief deze beschrijving krijgen.

Vanaf ieder product een formulier versturen:

Je kunt nu niet langer alleen vanaf de relatiekaart, maar vanaf iedere productkaart (polis, hypotheek etc) een slim formulier versturen.

Het voordeel hiervan is dat je dan heel makkelijk het document in de betreffende documentegel terug kunt vinden.

Bugfixes in deze versie :

14-11-2025: De “volgende” knop verschijnt nu terwijl je aan het typen bent.

Ook is er nu een controle op verplichte velden.

Slimme formulieren versie 1.0.0.19

Nieuw in deze versie :

Bij het toevoegen van een meerkeuzevraag heb je nu ook de mogelijkheid om je vragen zelf in een andere volgorde te zetten. Je doet dit door de pijltjes die je achter je vragen ziet staan:

Bugfix in deze versie :

17-10-2025: Probleem opgelost waarbij het niet mogelijk was om herinneringen toe te voegen.

Slimme formulieren versie 1.0.0.18

Bugfix in deze versie :

Als je een vraag toevoegt in het formulier en de naam is te lang dan kreeg je een foutieve foutmelding. Dit probleem is nu verholpen.

Slimme formulieren versie 1.0.0.17

Wat is nieuw in deze versie :

Bij “ga naar…” vragen tekst toegevoegd:

Als je een ja/nee vraag hebt en je vult daarbij in dat je bijvoorbeeld doorgaat naar vraag 4 als je vraag 3 met “ja” beantwoord kon je voorheen alleen “4” selecteren. Nu staat de tekst erbij die beschrijft wat vraag 4 inhoudt zodat je niet alleen maar een cijfertje ziet staan.

Validatie e-mailadressen:

We hebben een validatie toegevoegd zodat je tijdens het invullen van een formulier gelijk een controle hebt op de geldigheid van het e-mailadres.

Formulier analyse aangepast:

Bij de formulier analyse zie je niet langer formulieren terug die je eerder hebt verwijderd.

Slimme formulieren versie 1.0.0.16

Wat is nieuw in deze versie :

Nummering vragenlijst toegevoegd:

De vragenlijst had geen nummering. We hebben hier een nummering aan toegevoegd zodat je tijdens het invullen beter kunt zien bij welke vraag je bent:

Slimme formulieren versie 1.0.0.15

Wat is nieuw in deze versie :

Layout inventarisatieformulier aangepast:

De layout van het inventarisatie formulier is verbeterd waardoor de informatie duidelijker in beeld gebracht wordt in de verschillende rijen:

Bugfix: Portefeuille ID meegestuurd:

Als je gebruik maakt van multiportefeuille sturen we de informatie van de betreffende portefeuille vanaf nu mee vanuit Assu®. Hierdoor zie je altijd in welke portefeuille dat je werkt.

Bugfix: Importeren formulier onder verkeerd kantoor:

We hebben een fout opgelost die ervoor zorgde dat een geïmporteerd formulier onder een verkeerd kantoor kwam te staan.

Bugfix: Verdwenen antwoorden:

We hebben een probleem opgelost waardoor er antwoorden kwijtraakten.

Bugfix: Engelse teksten in datum/tijd veld:

Je ziet niet langer Engelse teksten als je een datum/tijd veld gebruikt op een slim formulier.

Slimme formulieren versie 1.0.0.13

Wat is nieuw in deze versie :

Documentnaam PDF in Slimme formulierentool overgenomen naar docarchief:

Bij het opslaan van een slim formulier in het documentarchief wordt nu de naam van het formulier vanuit de Slimme formulieren tool (in plaats van het type) in de bestandsnaam gezet.

Slimme formulieren versie 1.0.0.07

Wat is nieuw in deze versie :

Automatische synchronisatie van data (Workflows, Gebruikers en Gebruikersgroepen) in Slimme Formulieren:

Bij het klikken op de knop Slimme Formulieren in de cockpit van Assu® worden de interne lijsten van workflows, taakonderwerpen, gebruikers en gebruikersgroepen automatisch bijgewerkt in de Slimme Formulieren-tool. Hierdoor zijn wijzigingen die in Assu® zijn doorgevoerd, zoals aanpassingen in de workflowlijst, direct beschikbaar in de Slimme Formulieren-tool.

Verwerking van acties in Slimme formulieren, nu mogelijk voor groepen vragen die je ingericht hebt:

Assu® ondersteunt nu het verwerken van acties in slimme formulieren per groep. Dit gaat dan bijvoorbeeld over vragen die betrekking hebben op hypotheken, polissen, schades. Hypotheken is dan zo’n groep vragen. Lees hier hoe je dit inricht.

Als in Slimme Formulieren niet is gespecificeerd welke acties per groep moeten worden gestart, zal het systeem automatisch terugvallen op de oorspronkelijke instellingen die in Assu® zelf zijn vastgelegd bij de instellingen van het externe pakket.

Slimme formulieren versie 1.0.0.6

Wat is nieuw in deze versie :

Adressen laten prefillen in inventaristieformulier:

In het inventarisatieformulier kun je nu ook adresgegevens ophalen om door jouw klant te laten controleren. Aangepaste gegevens komen via de klantmutaties in assu® binnen.

Jouw klant kan hiermee het volgende:

Een adres aanpassen
Een adres toevoegen
Een adres verwijderen
Het vinkje “primair” aanpassen

Wil je weten hoe je een inventarisatieformulier opmaakt om adres- en andere gegevens door jouw klanten te laten controleren?

Achtergronden nu ook per formulier aanpasbaar:

Je kunt aangeven of je 1 achtergrond wilt gebruiken voor AL je slimme formulieren, maar ook aangeven dat je per slim formulier een andere achtergrond wilt gebruiken. Op deze manier kun je jouw mailings nog persoonlijker maken.

Bekijk onderstaande video voor meer uitleg.

Slimme formulieren eerdere updates

Onderstaande updates van functionaliteiten en bugfixes komen uit de testfase van de slimme fomulierentool. We hebben ze in 1 hoofdstuk voor je bij elkaar gezet.

Bugfixes die we eerder opgelost hebben:

Het opmaken van een achtergrondafbeelding van een slim formulier werkte niet.
Bij een dropdown moest je inconsistent meerdere keren klikken op een optie om deze te kunnen selecteren.
Bij een verplichte dropdown na een selectie moest je nog een keer extra klikken voordat de “volgende” knop zichtbaar werd.
Het was niet mogelijk om een vraag aan te maken in een leeg formulier.
We hebben een aanpassing gemaakt waardoor je bij een “nee” antwoord niet terug kunt gaan naar een eerdere vraag.