Het belang van back-ups
In deze tijd waarin cybercriminaliteit constant op de loer ligt is het maken van back-ups belangrijker dan je misschien denkt.
Maar ook een brand die je totale pand verwoest of één kleine fout kan al je belangrijke data wissen. In onderstaand plaatje geven we je een beetje een idee wat de meest voorkomende oorzaken zijn van het verlies van data waarbij een back-up je soms letterlijk uit de brand kan helpen.
Wij adviseren je daarom dagelijks een back-up te (laten) maken van je belangrijke data.
Welke mogelijkheden biedt Assu® mij?
Vanuit Assu® kun je zowel handmatig als automatisch een reservekopie (laten) maken.
Let alleen wel goed op, een reservekopie is niet hetzelfde als een echte back-up. Assu® schrijft een .bak bestand weg naar een plaats op je server. Je systeembeheerder of jij zelf dient dan de locatie waar dit bestand weggeschreven wordt óók te back-uppen naar een locatie buiten de server en buiten je bedrijf. Op het moment dat je dit niet doet en je krijgt bijvoorbeeld een servercrash of een virus, dan zijn de Assu® bestanden niet gebackupt.
Je systeembeheerder kan met behulp van bijvoorbeeld Robocopy je bestanden automatisch naar een andere server laten overzetten. Wil je meer weten over Robocopy? Klik dan op onderstaande knop:
Let op je documentenarchief!
Het documentenarchief staat op een losse locatie op de server. Je moet ook die map waarin het docarchief staat laten backuppen door je systeembeheerder!
Maak je gebruik van de Assu® Cloud via de Enter VPN? Dan worden er automatisch backups gemaakt door Enter Automatisering.
In onderstaande infographic kun je zien hoe je de back-ups inregelt volgens bovenstaande informatie:
Jouw voordelen
Het maken van een back-up buiten je bedrijf is essentieel om je belangrijke data te beschermen. In de handen van een kundige partner kun jij genieten van de volgende voordelen:
- Veiligheid: al je gegevens veilig bij brand, hacks of waterschade.
- Lange bewaartermijn: oudere versies van bestanden zijn nog lang te raadplegen.
- Gemoedsrust: geen stress, jouw bestanden staan veilig opgeslagen.
Maak duidelijke afspraken met je systeembeheerder
Het is essentieel dat je duidelijke afspraken maakt met je systeembeheerder over back-ups. Hier zijn een paar punten om te bespreken:
- Frequentie van Back-ups: Hoe vaak worden er back-ups gemaakt? Dagelijks, wekelijks?
- Back-up Locatie: Waar worden de back-ups opgeslagen? Zorg voor een externe locatie of cloud-oplossing om fysieke schade te voorkomen.
- Testen van Back-ups: Hoe vaak worden de back-ups getest om te verzekeren dat ze goed werken?
- Herstelplan: Wat is het plan voor als er iets misgaat? Hoe snel kan alles hersteld worden?
En hoe maak ik dan een reservekopie in Assu®?
In Assu® heb je twee manieren om een reservekopie te maken. Je kunt het handmatig doen of automatisch laten doen. Lees meer via onderstaande knop:
Bonustips
Omdat niet alleen het maken van back-ups bijdraagt aan een veilig digitaal klimaat hebben we voor jou nog een aantal bonus tips bij elkaar gezet:
